דילוג לתוכן הראשי

מדיניות הגנת הפרטיות של עמותת קוסל לחינוך גופני, לתרבות הפנאי ולקידום הבריאות (ע"ר) (להלן: "העמותה") 

מתחת לגיל 18? אנא היוועץ במבוגר לפני השימוש באתר וקריאת מדיניות זו. 

העמותה פועלת לאפשר את פעילויות העמותה בכל הקשור לשימוש במשאבי המחשוב, לרבות ההוראה והעבודה ולהגן על משאבי המידע של העמותה, תוך שמירה על פרטיותם של חברי קהילת העמותה ושל העושים שימוש במתקניה. מסמך זה נועד לקבוע סמכויות ועקרונות לאבטחת המידע והגנת הפרטיות בעמותה. 

מודגש כי כאמור להלן באתרי העמותה נעשה שימוש בקבצי Cookies הגלישה באתרים אלו מהווים הסכמה לשימוש זה. 

הוראות אבטחת המידע חלות על כלל עובדי העמותה, חבריה ו/או מי מטעמם וכן על כלל המשתמשים במערכות העמותה ומתקניה, כולל אורחים, מנויים, לקוחות, ספקים וקבלנים מכל סוג, בין אם הם שוהים בחצרות העמותה ובין אם הם ניגשים מרחוק למשאבי-המידע. 

  1. מבוא ומטרה 
    1. מסמך זה מפרט את עיקרי מדיניות הגנת הפרטיות המיושמת בעמותה ואת הזכויות הנתונות לנושאי המידע. במקרים מסוימים, ייתכן שיחולו מספר נהלים או כללי מדיניות. 
    2.  העמותה מחויבת להגן על פרטיותם של מנויים, לקוחות, סטודנטים של האוניברסיטה העברית (להלן: "סטודנטים") ו/או עובדי האוניברסיטה בפועל או לשעבר לרבות עובדים בפנסיה, עובדי העמותה, נותני שירותים, מבקרים ונושאי מידע נוספים, ולנהל את המידע המוחזק על ידה בהתאם להוראות כל דין, ובפרט חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א – 1981, התקנות מכוחו והנחיות הרשות להגנת הפרטיות, תנאי מדיניות זו, ונהלים נוספים לפי העניין. 
    3. העמותה שואפת לקדם עקרונות של שקיפות ושיתוף פעולה בתוך העמותה ועם גורמים נוספים בכל הקשור לפעולותיה ופעילות עובדיה בתחום השמירה על פרטיות. 
  2. הסכמה 
    1. המידע נאסף על-ידי העמותה בהסכמתך, בהתאם למדיניות פרטיות זו. מובהר כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור מידע זה, אולם ללא הסכמתך לא תוכל העמותה לעבד את בקשתך או להעניק לך שרות שבגינו נדרש המידע שנאסף.
  3. בעלת השליטה במאגר המידע 
    1. העמותה הינה בעלת השליטה במאגרי המידע. כתובת הנהלת העמותה –מרכז קוסל, קמפוס האוניברסיטה העברית גבעת רם, ירושלים ניתן ללחוץ כאן ליצירת קשר. 
    2. כתובת לפניות לממונה על הגנת הפרטיות, מרכז קוסל, קמפוס האוניברסיטה העברית גבעת רם, ירושלים. דוא"ל - marketing@cosell.co.il 
    3. למילוי טופס לפניות בנושא הגנה על הפרטיות לחץ כאן
  4. הגדרות 
    1. "אבטחת-מידע" (להלן: 'אבטחת-מידע'): מכלול הפעולות והאמצעים המיושמים בעמותה שתכליתם להגן הן על סודיות, שלמות וזמינות משאבי-המידע והן על הפרטיות של המשתמשים במשאבי-המידע. 
    2. "חוק הגנת הפרטיות": חוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 והתקנות שהותקנו מכוחו. 
    3.  "משאבי-המידע של העמותה" (להלן: 'משאבי המידע'): כהגדרתם במסמך מדיניות אבטחת המידע בעמותה. 
    4.  "מידע אישי": כל נתון הנוגע לאדם מזוהה או לאדם הניתן לזיהוי. לעניין הגדרה זו, אדם הניתן לזיהוי – מי שניתן לזהותו במאמץ סביר, במישרין או בעקיפין, ובכלל זה באמצעות פרט מזהה, כגון שם, מספר זהות, מזהה ביומטרי, נתוני מיקום, מזהה מקוון, או נתון אחד או יותר הנוגע למצבו הפיזי, הבריאותי, הכלכלי, החברתי או התרבותי. 
    5. "מידע בעל רגישות מיוחדת": מידע אישי על צנעת חיי המשפחה של אדם, על צנעת אישיותו ועל נטייתו המינית, מידע בריאותי או רפואי, מידע גנטי, מזהה ביומטרי, מוצאו של אדם, עבר פלילי, דעות פוליטיות, אמונות דתיות, השקפת עולם, נתוני מיקום, נתוני תעבורת תקשורת, שכר, פעילות פיננסית, מידע אישי שחלה עליו חובת סודיות שנקבעה בדין. 
    6.  "נושא המידע": האדם שאליו מתייחס המידע.
  5. הממונה על הגנת הפרטיות 
    1. לצורך ההגנה על הפרטיות מונה על ידי העמותה 'ממונה הגנת הפרטיות' שאחראי, בין היתר, על יישום הוראות הגנת הפרטיות בעמותה בהתאם להוראות הדין. כמו כן, ישמש הממונה ככתובת ארגונית לצורך קבלת פניות בנושאי הגנת הפרטיות ומימוש זכויות נושאי מידע, וידווח במידת הצורך לרשויות הגנת הפרטיות הרלוונטיות. הממונה יפעל בכל הנושאים בעלי היבטים משפטיים בתיאום עם הלשכה משפטית. 
    2. כתובת לפניה לממונה על הגנת הפרטיות: marketing@cosell.co.il
  6. מידע אישי שנאסף 
    1. העמותה מקבלת, מעבדת ושומרת מידע הכולל, בין השאר: פרטים אישיים, מקום עבודה, מידע סוציו-אקונומי, מידע בריאותי או רפואי, מידע לימודי, נתונים כספיים וכלכליים, נתוני העסקה ושכר, ומידע נוסף, הכל, בהתאם למטרת איסוף המידע, הנסיבות והדין. 
    2. המידע שנאסף ומעובד על ידי העמותה משמש אותה לצורך ביצוע משימותיה, מטרותיה, פעילויותיה, תפקידיה, ומילוי חובותיה כדין. מבלי לגרוע מכלליות האמור, מטרות אלה כוללות, בין היתר: 
    3. ניהול הליכי קבלת מנויים ו/או לקוחות למרכזי הספורט ולפעילויות של העמותה. 
    4. ניהול פעילויות שונות של העמותה לרבות קייטנות, קבוצות ספורט שונות וכיו"ב. 
    5. ניהול מערכות שירות לחברי העמותה, לקוחותיה, מנוייה, עובדיה וכיו"ב, לרבות סיוע, מלגות, נגישות וכיו"ב. 
    6. מתן מידע ושמירה על קשר עם מועמדים, עובדים, לקוחות וכיו"ב. 
    7. ניהול משאבי אנוש, לרבות תשלומי שכר, זכויות סוציאליות, בריאות, רווחת העובד, בטיחות וגהות. 
    8. ניהול מערכות הרכש והכספים. 
    9. יישום חוקי הבטיחות, תקנות ונהלים ושמירה על הביטחון והסדר הציבורי. 
    10. ביצוע מחקרים. 
    11. כל נושא אחר המשרת את מטרות העמותה ואינו נזכר לעיל. 
  7. אמצעי איסוף מידע 
    1. לצורך ביצוע מטרותיה כאמור, העמותה רשאית לעשות שימוש בכל אמצעי תקשורת ומערכות מחשוב לרבות רשתות חברתיות. 
    2. לתשומת ליבך, העמותה אוספת ומנתחת מידע אודות הרגלי השימוש שלך באתר, כגון באיזו תדירות אתה עושה שימוש באתר, דפים בהם ביקרת, תדירות כניסה לאתר, מסלולים בהם התעניינת וכיו"ב. בדרך כלל מדובר במידע סטטיסטי שאינו מזהה אותך באופן אישי. מידע כאמור יכול להיאסף באמצעים שונים, לרבות באמצעות קבצים המכונים "עוגיות" (cookies) וקבצים דומים לכך וכן באמצעות כלי ניתוח אנאליטיים או תוכנות ייעודיות.  
    3. לידיעתך, האתר משתמש ב"עוגיות" ובתוכנות צוברות מידע (לעיל ולהלן: "Cookies" ו/או "עוגיות") לצורך תפעולו השוטף והתקין, לשם אבטחת הנתונים בו והמידע אותו אתה מוסר, ובכלל זה כדי לאסוף נתונים סטטיסטיים אודות השימוש באתר, למען אימות פרטים, לשם שיפור חווית הגלישה של המשתמשים, תוך התאמת האתר להעדפותיהם האישיות, להקל על גלישתם באתר, לשם אפיון המוצרים המתאימים למשתמשים, להתאים עבורם פרסומות רלוונטיות, אף בגלישתם באתרים אחרים, הכל למטרות סטטיסטיות, מחקריות ומסחריות, וכמובן לצרכי אבטחת מידע.

      עוגיות הן קבצי טקסט, אשר הדפדפן שלך יוצר לפי פקודה ממחשבי העמותה. חלק מהעוגיות יפקעו כאשר תסגור את הדפדפן ואחרות נשמרות על גבי הכונן הקשיח במחשב שלך. העוגיות מכילות מידע מגוון (כמפורט לעיל) כדוגמת הדפים שבהם ביקרת, כתובת ה-IP שלך, משך הזמן ששהית באתר, מהיכן הגעת לאתר, מדורים ומידע שאתה מבקש לראות בעת הכניסה לאתר ועוד. כמו כן ייתכן שהעוגיות ישמרו אף מידע בדבר הרגלי הגלישה שלך באתרים אחרים, לרבות האתרים בהם גלשת, העמודים הספציפיים באתרים וכל פעולה אחרת בהם. המידע בעוגיות מוצפן, והעמותה נוקטת צעדי זהירות כדי להבטיח שרק מחשבי העמותה או מי מטעמה יוכלו לקרוא ולהבין את המידע האגור בהם. 

    4. האתר עשוי לעשות שימוש אף בעוגיות של צד ג' – למשל עוגיות של חברת Google כגון אלו המוטמעות תוך שימוש ב – Google Analytics, העוזרות לחברה להתאים עבורך את חווית הגלישה. מידע נוסף על עוגיות אלו תוכל למצוא באתר של גוגל בכתובת - https://www.google.com/intl/en/policies/technologies/ads/, וכן במדיניות העוגיות של פייסבוק בכתובת –  https://www.facebook.com/policies/cookies/. 
    5. אם תרצה להסיר עצמך מהשימוש בכלים אלו או דומים, תוכל לפנות גם לאחת מהכתובות שלהלן: Google privacy ;Facebook privacy . אם תרצה להסיר עצמך מהשימוש בכלים אלו או דומים, תוכל לפנות גם לאחת מהכתובות שלהלן: http://www.aboutads.info/choices; https://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices
      ובאופן פרטני ביחס לגוגל:  google analytics opt-out ;  google privacycheckup
    6. תוכל גם לחסום את השימוש בעוגיות על ידי שינוי ההגדרות בדפדפן שלך. לשם כך אנא היוועץ בקובץ העזרה של הדפדפן. זכור, עם זאת, כי נטרול העוגיות עלול לגרום לכך שלא תוכל להשתמש בחלק מהשירותים והתכונות באתר וחווית המשתמש שלך עשויה להפגע. 
  8. אמצעי אבטחה, ניטור ושימוש בטכנולוגיות 
    1. העמותה עושה שימוש במגוון אמצעי אבטחה וניטור טכנולוגיים ואחרים, למטרות המפורטות בנהלי העמותה, לרבות מדיניות אבטחת מידע ושימוש נאות במשאבי המידע. אמצעי הניטור והאבטחה יפעלו באופן השומר על פרטיות נושאי המידע ובכפוף להוראות הדין. 
    2. העמותה עושה שימוש בטכנולוגיות מקובלות באתרי האינטרנט הפנימיים והחיצוניים שלה לצרכי ייעול השירותים, אבטחת מידע, תפעול שוטף, והתאמת השירותים למשתמשים. 
  9. מערכות ביטחון 
    1. התקנת מצלמות אבטחה ומערכות טכנולוגיות, לרבות בקרת כניסה, השימוש בהן והפעלתן השוטפת ייעשו בכפוף להוראות הדין והוראות הנהלת העמותה.
  10. עיבוד מידע 
    1. העמותה תעבד את המידע הנאסף במערכותיה בהתאם למטרות המוגדרות במדיניות זו, לרבות שיפור השירותים, תפעול מערכות טכנולוגיות, ניהול אקדמי, מחקרי ומנהלי, ועמידה בהוראות הדין. 
    2. עיבוד המידע ייעשה תוך שמירה על עקרונות ההוגנות, ההגינות והשקיפות, ותוך יישום אמצעי הגנה טכנולוגיים וארגוניים מתאימים, כדי לצמצם את הסיכון לפגיעה בפרטיות נושאי המידע. העמותה תהיה רשאית לעבד את המידע בכל אמצעי – בעצמה או באמצעות צדדים שלישיים, תוך שמירה על עקרונות מסמך זה. 
    3. העמותה מתחייבת שלא לעשות שימוש במידע מעבר לנדרש להשגת מטרותיה, ותבצע דיווחים ואיסוף מידע נוסף רק כאשר הדבר מתחייב מהוראות הדין או נדרש לפעילות השוטפת של העמותה.
  11. העברת מידע 
    1. העמותה רשאית להעביר מידע לצדדים שלישיים כלשהם בארץ ובחו"ל, לרבות אך לא רק – תאגידים ו/או גופים ו/או אנשים קשורים, מממנים, ספקים מורשים של העמותה לרבות ספקי שירותי אחסון ומערכות ניהול מידע, גופים ציבוריים לרבות רשויות אכיפה במקרים המתחייבים, וגופים נוספים על מנת לתת שירות לאוכלוסיית העמותה או לקבל שירותים עבורה, בכל אחד מהמקרים שלהלן: 
    2. העברת המידע תואמת למטרה שלשמה נמסר המידע. 
    3. נושא המידע הסכים להעברת המידע. 
    4. העברת המידע מתבצעת על פי הוראת צו שיפוטי, או לפי דרישה מחייבת של רשות מוסמכת בכפוף להוראות החוק גם ללא קבלת הסכמת נושא המדיע בהתאם להוראת כל דין. 
    5. העברת המידע הינה בהתאם להוראות הדין בעניין העברת מידע בין גופים ציבוריים והעברת מידע לחו"ל. 
    6. בעת העברת מידע לגוף ציבורי או לחו"ל העמותה תיישם, על פי הנדרש, את הוראות הדין. 
    7. יובהר שהעמותה לא תעביר מידע לאחרים, אלא בהתאם לאמור במדיניות פרטיות זו.
  12. סודיות 
    1. כל עובד עמותה או ספק שירות, בעל גישה למידע יוחתמו על כתב סודיות המתייחס לשמירה על סודיות מידע ועל הגבלת השימוש בו במסגרת תפקידם ולמטרות ביצוע תפקידם בלבד. 
  13. הגנה על המידע ואחריות 
    1. העמותה מפעילה אמצעי אבטחת-מידע טכנולוגים סבירים ומקובלים בתחום אבטחת-המידע על מנת להגן על משאבי המידע שברשותה, בהתאם לסוג המידע ועל פי הוראות הדין. לכל עובד ומשתמש במשאבי המידע בעמותה אחריות מלאה לפעול בהתאם לדין, כללי מדיניות זו, וכללי אבטחת מידע שיקבעו על ידי תחום אבטחת מידע, לרבות כללי השימוש הנאות. 
  14. זכויות נושא המידע 
    1. נושא המידע רשאי לבקש לעיין במידע אודותיו או לבקש לתקן מידע זה לרבות מחיקתו. הבקשה תטופל בהתאם ובכפוף לתנאים ולסייגים הקבועים בחוק. 
    2. בכל עניין או בקשה שקשורה לזכויות נושא מידע, ניתן לפנות לממונה על הגנת הפרטיות בדואר אלקטרוני: marketing@cosell.co.il
  15. עדכון 
    1. העמותה רשאית לשנות מעת לעת את הוראות מדיניות זו. בכל מקרה בו יבוצעו שינויים במדיניות זו, העמותה תודיע על שינויים אלה באמצעות פרסום המדיניות המעודכנת באתר שלה.